Conferencias, Convenciones y Otros Eventos
Guías de A.A. de la Oficina de Servicios Generales (OSG)
¿Con qué objetivo se organiza una convención?
Además de la reunión habitual del grupo, los encuentros de A.A. se han vuelto parte integral de la vida de la comunidad. Lo que realmente importa es el sentido y la atmósfera que se percibe. En ellas se respira compañerismo, alegría, afecto y comprensión.
Tipos de Encuentros
- Reunión abierta especial: Ocasión para reunir a la comunidad e invitar a profesionales interesados.
- Evento de un solo día: Jornada con talleres, mesas de trabajo y una reunión de clausura.
- Banquetes: Organizados frecuentemente por intergrupos para celebrar aniversarios.
- Convención de fin de semana: Ideal para eventos regionales con actividades espirituales y recreativas.
El Propósito Primordial
El objetivo es transmitir el mensaje de recuperación de A.A. de una manera amena y eficaz, buscando fortalecer la unidad y el servicio en toda la estructura.
El Comité Organizador
La organización requiere un esfuerzo colectivo; generalmente se nombra un coordinador general que trabaja con diversos subcomités especializados.
| Función | Responsabilidades |
|---|---|
| Coordinador(a) General | Supervisa la convención y mantiene la cohesión entre los subcomités. |
| Tesorería | Responsable de fondos y reportes financieros (se sugieren 4 años de sobriedad). |
| Agenda | Planifica el programa, invita a oradores y organiza los paneles. |
| Información Pública | Difunde el evento bajo el principio de atracción, protegiendo el anonimato. |
| Accesibilidad | Asegura que todos los miembros tengan acceso total a la sede y materiales. |
Salud Financiera
La planificación financiera debe ser conservadora para asegurar que el evento sea autosuficiente según nuestra Séptima Tradición.
- Venta Anticipada: Ayuda a cubrir los depósitos iniciales y calcular asistencia.
- Fondo Local: Aportaciones de los grupos para financiar el arranque del evento.
- Autosuficiencia: No se aceptan contribuciones de fuentes ajenas a A.A.
Protección del Anonimato
Atracción, no promoción:
Recordamos que los miembros no deben ser fotografiados o identificados por sus nombres completos en medios públicos o redes sociales. El anonimato es la base espiritual de nuestras Tradiciones en todos los niveles de servicio.
«Llevando el mensaje al alcohólico que aún sufre.»
Servicio de la Oficina de Servicios Generales de A.A. | SMG-4