Convención Estatal Hispana de California

Tesorería

Propósito del Comité

«El Comité de Tesorería es el custodio responsable de los fondos de la Convención. Su función es administrar con absoluta integridad los recursos económicos, asegurando que los ingresos sean depositados y los egresos sean debidamente autorizados y documentados para el correcto funcionamiento del evento.»


Funciones y Responsabilidades

  • Custodia de Fondos: Recibir, contabilizar y depositar en la cuenta bancaria oficial todos los ingresos provenientes de registros y aportaciones.
  • Gestión de Egresos: Realizar los pagos a proveedores y reembolsos operativos siguiendo estrictamente los protocolos de autorización.
  • Registro Bancario: Mantener al día la conciliación bancaria y los libros de caja para reportar el saldo disponible en cualquier momento.
  • Rendición de Cuentas: Elaborar informes mensuales detallados para ser presentados ante la asamblea y el comité de auditoría.